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关于印发《精品国内自产拍在线观看办公用品管理办法》的通知

各部门、各直属办学单位：

现将《精品国内自产拍在线观看办公用品管理办法》印发给你们，请认真贯彻落实。

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                            2024年11月1日

精品国内自产拍在线观看办公用品管理办法

为加强学校办公用品管理，提高办公用品使用效率，避免资源浪费，本着有利工作和勤俭节约的原则，根据学校办公实际情况，制定本办法。

第一章  管理原则

第一条  根据工作需要，坚持“加强内控、强化监督、精打细算、厉行节约”的原则，进行办公用品管理。

第二条  所有办公用品以部门为单位完成申报、审批后，由后勤保卫处实施统一采购、验收、入库、发放工作。

第三条  办公用品管理工作采用联动方式，各部门设置1名办公用品专管员，负责办理办公用品的申报、领用、部门内部发放及使用监控等事宜。

第二章 适用范围

第四条  本办法适用于精品国内自产拍在线观看各部门。

第三章  办公用品分类

第五条  办公用品分为三大类。

（一）耐用耗材类办公用品

1.耐用耗材类办公用品包括：可多次重复使用的物品，如计算器、订书机、文件栏、文件夹、卷笔刀、剪刀、直尺、起钉器等。

（二）易耗类办公用品。

1.易耗类办公用品分为部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括：各类打印纸，硒鼓、墨盒等计算机耗材类、宽胶带、记号笔等。

3.个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦等。

（三）生活保洁用品

生活保洁用品包括：拖把、热水壶、盆、垃圾桶、扫把、抹布、垃圾袋、杀虫水等。

第四章   办公用品需求申报

第六条  每学期精品国内自产拍在线观看学两周内，各部门办公用品专管员根据部门办公实际需求，统一进行各类办公用品的统计、制表、申报、审批工作。

第七条  计算机耗材类（硒鼓、墨盒等）办公用品申报，需填写《精品国内自产拍在线观看计算机耗材及配件领用申请审批表》（附件1），由部门负责人审批后提交现代教育技术处完成型号复核确认签字，报后勤保卫处审核后进行整体统计实施。

第八条  日常办公用品申报，需填写《精品国内自产拍在线观看常用办公用品领用申请审批表》（附件2），由部门负责人审批签字，报后勤保卫处负责人审核后进行整体统计实施。

第九条  对于专项工作办公用品的领用，如：全校性大型活动，召精品国内自产拍在线观看重要会议所需的办公用品和其他物品等，责任部门需经分管校领导审批事项后，将《精品国内自产拍在线观看专项办公用品领用申请审批表》（附件3）及经分管校领导审批后的事项说明同时提交后勤保卫处。此表要求需提前3个工作日提出申请并由后勤保卫处2个工作日内配备到位。

第五章 办公用品的采购、验收、入库

第十条  后勤保卫处作为学校办公用品归口管理部门，需设专人负责办公用品的采购、验收、入库、发放与统计工作。

第十一条  采购流程。

每学期精品国内自产拍在线观看学第三周，后勤保卫处负责办公用品专人汇总各部门办公用品申报情况，报部门负责人和分管校领导审批。审批通过后，由部门采购人员按实际审批数量进行采购。具体采购方式按学校相关采购规定执行。

第十二条  办公用品的验收。

每次采购完成，按照学校验收工作程序进行验收审核，验收通过后，才能整理入库。

第十三条  办公用品的入库。

（一）由采购人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要根据采购审批表的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种、价格准确无误，质量完好，配套齐全。严格按照入库实际填写《精品国内自产拍在线观看办公用品采购入库单》。

（二）采购的办公用品验收入库后,方能填写报销凭证交往财务处审批报销。

（三）物品入库，要按照不同的要求，分类分别放入相应位置储存，在储存时注意做好防腐、防火、防潮、防尘、防爆、防盗处理，保证物品的安全。

（四）库房存放的物品数量要定期进行盘点，确保数量准确、质量符合。

第六章 办公用品的领取与使用

第十四条  后勤保卫处按照实际审批数量采购、验收、入库完毕后，方可进行发放。

第十五条  办公用品发放过程中，库房管理员填写《精品国内自产拍在线观看办公用品领用出库单》，各部门办公用品专管员统一签字领取并负责在本部门内部进行发放。

第十六条  库房管理员要做好办公用品的出入库管理，建立出入库台账，定期向部门负责人做出入库报告。

第十七条  办公用品领用后，若有不适用或未用完的情况，领用部门应立即退还至管理归口部门，后勤保卫处根据情况予以调换或收回入库。

第十八条  领取的耐用耗材类办公用品一次性领用，使用至报废，如短期重复申领，应说明原因或凭损毁的原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。生活保洁用品，是易耗类的，根据使用情况适当领取，是耐用耗材类的，根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新。

第十九条  各部门应本着节约原则，可不领用或少领用的尽量不领用或少领用；应充分利用办公自动化系统，尽量采用无纸化办公，若确需打印的文件，必须双面打印。

第七章  附则

 第二十条  本办法自下发之日起执行。由后勤保卫处负责解释。原《西安广播电视大学关于印发〈西安广播电视大学办公用品管理办法（暂行）〉的通知》（西电大发〔2020〕73号）文件同时废止。

附件：1.《精品国内自产拍在线观看计算机耗材及配件领用申请批

表》

2.《精品国内自产拍在线观看常用办公用品领用申请审批表》

3.《精品国内自产拍在线观看专项办公用品领用申请审批表》

4.《精品国内自产拍在线观看办公用品采购入库单》

5.《精品国内自产拍在线观看办公用品领用出库单》

附件1

       精品国内自产拍在线观看计算机耗材及配件申请审批表

申请部门：                                                                  时间：       年    月    日

附件2

       精品国内自产拍在线观看常用办公用品申请审批表

附件3

      精品国内自产拍在线观看专项办公用品申请、审批表

附件4

     精品国内自产拍在线观看办公用品采购入库单

附件5

               精品国内自产拍在线观看办公用品领用出库单

领用部门：